请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版
切换皮肤
每次有人问我产品经理的一天是如何度过的,我都觉得这是个很难回答的问题,因为产品经理的每一天其实都不一样。
大多数时候,其实产品经理的日常就是上述各种事情混在一起,而且还要再加上许多突发事件,如果没有好好管理自己的时间和优先级,不只很容易忘东忘西,也很容易给周遭的伙伴带来困扰。虽然我不敢说我做的面面俱到,但这些年下来也有找出一些让我生产力大增的小建议,所以想说用这篇来整理分享一下我平常怎么梳理自己的工作。
以产品经理这种「多工」的工作内容来说,我认为要让工作更有条理有两个重点:建立适合自己的工作流程、建立资讯库。
建立适合自己的工作流程 找出让自己能够替工作审视「优先次序」的方法
我刚开始是帮自己开Checklist,把要做的事情条列下来做完了就打勾划删除线,去年中左右我受到工程师男友的启发,开始使用维格表管理待办事项。
维格表基本上它就是一种积木式的专案管理工具,可以按照自己的需求建立彩虹标签,可以把相应维格列打上“重要不紧急”“紧急重要”“不重要不紧急”等不同颜色的标签。
每次有人问我产品经理的一天是如何度过的,我都觉得这是个很难回答的问题,因为产品经理的每一天其实都不一样。
大多数时候,其实产品经理的日常就是上述各种事情混在一起,而且还要再加上许多突发事件,如果没有好好管理自己的时间和优先级,不只很容易忘东忘西,也很容易给周遭的伙伴带来困扰。虽然我不敢说我做的面面俱到,但这些年下来也有找出一些让我生产力大增的小建议,所以想说用这篇来整理分享一下我平常怎么梳理自己的工作。
以产品经理这种「多工」的工作内容来说,我认为要让工作更有条理有两个重点:建立适合自己的工作流程、建立资讯库。
建立适合自己的工作流程 找出让自己能够替工作审视「优先次序」的方法
我刚开始是帮自己开Checklist,把要做的事情条列下来做完了就打勾划删除线,去年中左右我受到工程师男友的启发,开始使用维格表管理待办事项。
维格表基本上它就是一种积木式的专案管理工具,可以按照自己的需求建立彩虹标签,可以把相应维格列打上“重要不紧急”“紧急重要”“不重要不紧急”等不同颜色的标签。
?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2020%2F0915%2F0284edc2p00qgoqdn003dc001hb00pdc.jpg

每个维格行的信息我们都可以转化为卡片形式查看,也就是维格表的相册视图,一张卡片就是一个主题或一个任务,若卡片的状态改变,例如已经被完成,就可以将它的标签从“进行中” 改为“已完成”。
?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2020%2F0915%2F0284edc2p00qgoqdn003dc001hb00pdc.jpg
而且维格表有专门为产品经理制作的模板,比如产品研发管理,项目任务协作,项目管理等等,能满足大部分产品经理日常工作的需求,在官网模板中心就能找到。
?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2020%2F0915%2F1ceee6b5p00qgoqdn004cc001hb00pdc.jpg
?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2020%2F0915%2F14224f7ap00qgoqdn004rc001hb00pdc.jpg
?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2020%2F0915%2Ff1f971e6p00qgoqdn000rc000kp00khc.jpg
我的个人维格表也不例外,我主要有五个清单– —“重要但不紧急” “优先” “进行中” “已完成” “未开始”,看到这边大家应该都可以想像我是怎么使用的了吧!每次收到资料、开完会、想到事情我就会帮建一张维格表放在团队的空间站,就算它是非常小的事情,只要我不是当下需要立即完成的我都会建表,因为我认为这有助于我重新审视每件小事的优先顺序,才不会下意识就优先处理最简单的。
养成「整理思绪」的习惯
有了一套整理的机制,下一步就是慢慢让这件事情变成习惯,而要养成习惯的最好方法就是在每天固定时间做固定的事情,我的话是选择每天早上一到公司来进行以下这个「三步骤醒脑运动」:
检查行事历:评估当天有多少可运用时间、会议目标和准备是否都清楚,若不清楚我会建立新的日工作计划提醒自己要去做准备。
?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2020%2F0915%2Fb1897e3fp00qgoqdn005oc001hb00pdc.jpg
检查待办事项,筛选紧急重要的工作先完成。
?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2020%2F0915%2F72b05d42p00qgoqdn0032c001hb00pdc.jpg
综合前面得到的资讯,按照可运用时间与待办事项的优先顺序来制定当日目标。
我的早晨routine 就到这边,过程通常不会花太多时间,但是却很醒脑,带着这些目标去参加每天的站立会也很有帮助!
建立资讯库
产品经理的日常也需要做许多资讯收集,资讯越完整其实就能够做出更有品质的决策。然而其实不只是质量化的研究报告,大多数时候我们收到的其实是一些片段的资讯,例如:看研究报告时突然得到的灵感、和老板聊过后领悟的策略重点与原因、还是别人偶然传过来的一份数据等等。
这些资讯都很片段零碎,一不小心很有可能就会忘记,所以我会找一些方法整理记录下来。
个人资讯库:我个人是使用维格表(以前用Evernote)把所有片段的笔记、文件连结、投影片截图什么通通都建档丢进去,维格表支持丰富的字段类型,图片,链接,视频都可以放进一个维格表里。
?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2020%2F0915%2Fc0b63a98p00qgoqdn005hc001hb00pdc.jpg
团体资讯库:同样的,其实对工程师设计师来说,你的OKR 可能对他们来说也是一笔觉得重要但容易忘记的资讯。
因此目前我有替团队维护一个维格表空间站,用它把所有主要的工作资讯都汇总起来。
?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2020%2F0915%2Fed0d9e4cp00qgoqdn0067c001fj00jbc.jpg
邀请成员进入这个空间站后他们可以在里面找到所有需要的内容,维格表对于团队沉淀共享文档十分方便。
以上就是一些我平常统整自己工作的方法和工具,可能比起其他产品心法的文章这篇比较琐碎一点,不过维格表真的帮我提升了我的工作效率,有兴趣的朋友可以浏览器输入VIKA.CN体验,也希望会对大家有帮助啰!

回复

使用道具 举报

    您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

    本版积分规则


    Archiver|手机版|小黑屋|齐聚无忧 |网站地图

    Powered by Discuz! X3.4  © 2001-2013 Comsenz Inc.