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在工作中经常会使用Excel处理数据,掌握Excel中的小技巧能够大大提高我们的办公效率,起到事半功倍的效果,今天与大家一起交流学习10个工作中常用的Excel技巧,一起来学习下吧。
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1、输入身份证号或以开头的字符串
选择单元格区域后,单击鼠标右键选择【设置单元格格式】,在对话框中选择【数字】选项卡,再点击分类下属的【文本】-【确定】,设置完成后直接输入身份证号或以0开头的字符数字串就可以了。
2、单元格内强制换行
当单元格内容特别多时,就会显得特别宽,阅读很不方便,此时可以单击要换行的单元格,光标放到编辑栏中,单击要换行的位置,按Alt+回车,强制换行。
3、分段显示手机号
在目标单元格内输入公式:=TEXT,双击函数后拉取手机号单元格区域列数,输入(B2,”000 0000 0000)就可以对手机号进行分段显示。
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4、查找重复值
选取查找数据的区域,依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,设置选择重复值格式为【浅红填充色深红色文本】
5、快速求和
对多行多列的单元格数据求和,可以直接选取单元格区域,按组合键【Alt】、【+】、【=】即可快速求和。
6、打印工作表中不连续区域
在打印时不需要整页打印可以按【Ctrl】键的同时选取表格内需要打印的区域,再点击【文件】-【打印区域】-【设置打印区域】即可。
7、快速输入分数
直接在单元格内输入分数“1/4”回车后会变为日期格式,我们可以在单元格内先输入:“0”,然后按空格键再直接输入分数“1/4”就可直接以分数形式显示。
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8、冻结窗格
依次点击菜单栏的【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行或冻结首列】,若需要同时冻结首行和首列时点击数据区域左上角第一个单元格再选择冻结窗格中的【冻结拆分窗格】即可,需要取消冻结则点击【取消冻结窗格】。
9、多个单元格同时输入
选中所有单元格,在编辑栏输入内容,按下组合键【Ctrl+Enter】,即可实现多个单元格同时输入。
10、删除工作表内所有图片
来源:星际涅磐

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