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在Excel中,相对于一些高大上的应用技巧和功能,应用的最多的其实还是一些“不起眼”的小技巧。如果掌握好了,效率还是非常高的。
一、Excel技巧:生成随机数。
目的:生成100-200之间的随机数。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(100,200)。
解读:
1、Randbetween函数的作用为:返回介于指定值之间的随机值。语法结构为:=Randbetween(最小值,最大值)。
2、需要注意的是Randbetween生成的随机值并不包括“最小值”和“最大值”。
二、Excel技巧:快速输入以“0”开始的No或编号。
目的:对员工按照“00X”的形式顺序编号。
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方法:
1、在第一个目标单元格中输入:'001。
2、在第二个目标单元格中输入:'002。
3、选中第一个和第二个目标单元格,拖动填充柄其他目标单元格。
三、Excel技巧:批量添加“单位”或后缀。
目的:给“销量”添加单位:件。
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方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
3、选择【分类】中的【自定义】。
4、并在【类型】文本框的后面直接录入“单位”或后缀,如“件”。
5、【确定】。
四、Excel技巧:行列转置。
目的:对“姓名”和“销量”转置显示。
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方法:
1、选定目标单元格并复制。
2、在转置单元格处单击右键-【选择性粘贴】。
3、选择右下角的【转置】并【确定】。
五、Excel技巧:批量加、减、乘、除。
目的:对“销量”批量增加100。
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方法:
1、在任意空白单元格中输入批量运算的值,如100,并复制单元格。
2、选定需要批量运算的单元格,右键-【选择性粘贴】。
3、根据需要选择【运算】中的命令,如【加】并确定。
六、Excel技巧:自动更新值的图片。
目的:修改表格中的值或格式,图片中的值或格式自动更新。
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方法:
1、复制需要在图片中显示的内容。
2、在目标单元格处右键-单击【选择性粘贴】右侧箭头,选择【链接的图片】。
七、Excel技巧:快速的插入当前的日期和时间。
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方法:
1、在目标单元格中输入公式:=TODAY()、=NOW()。
2、快捷键:Ctrl+;(日期)、Ctrl+Shift+;(时间)。
八、Excel技巧:快速计算当前日期属于本周的第几天或本年的第几周。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2)、=WEEKNUM(TODAY(),2)。
解读:
1、Weekday函数的作用为:返回指定的日期属于本周的第X天。语法结构为=Weekday(日期,[统计方式])。省略[统计方式]时,默认为1,暨星期日至星期一分别为:1、2、3、4、5、6、7。而统计方式为“2”时,则星期一-星期日分别为:1、2、3、4、5、6、7。
2、WeekNum函数的作用为:返回当前日期属于一年中的周次。语法结构为:=WeekNum(日期,[统计方式])。省略[统计方式]是,默认值为1,暨星期日至星期一分别为:1、2、3、4、5、6、7。而统计方式为“2”时,则星期一-星期日分别为:1、2、3、4、5、6、7。
九、Excel技巧:计算两个日期之间的差值。
目的:计算距离元旦还有多少天。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。
解读:
1、Datedif函数为系统隐藏函数,其作用为:按照指定的方式统计两个日期之间的差值。语法结构为=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”,分别为“年”、“月”、“日”。
2、为了使差值自动更新,“开始日期”用Today()替代,获取当天的日期。
十、Excel技巧:数据筛选。
目的1:按颜色筛选。
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方法:
选定要显示的单元格,右键-【筛选】-【按照单元格的颜色筛选】
目的2:模糊筛选,“姓名”中包含“王”的销售员。
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方法:
1、选定标题行。
2、【数据】-【筛选】,单击“姓名”右下角的箭头,在搜索框中输入“王”并【确定】。
目的3:区间筛选,销量大于500的记录。
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方法:
1、选定标题行。
2、【数据】-【筛选】,单击“销量”右下角的箭头,选择【数字筛选】-【大于或等于】。
3、输入目标值并【确定】。
结束语:
看似简单的筛选等操作,确蕴藏着深刻的道理,只有熟练应用,才能触类旁通,对于今天的学习内容,你Get到了吗?

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