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办公党必看!不能错过的5个Excel小技巧,快来了解一下~
Excel表格每个人都会操作,但大部分人在操作时,所用的方法都非常的耗时耗力。
明明是一个快捷键就能解决的问题,但因为不知道其方法,只能用“笨”方法去完成。
教授整理了5个在日常使用中较常见问题,教大家如何省时省力的完成好工作。
01一键批量求和
当出现需要批量求和时,仅需一个快捷键就可以求和。
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操作:如图所示,选择全部数据及总和区域,然后按【Alt+=】即可完成求和公式,最终呈现的结果如右图所示。这样的操作方式,比起一个个的用sum求和,方便了许多。
02一键制图标
当把总和求出来之后,下一步就是要制作图表了,这样才能直观的知道不同人的销量对比。
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继续沿用上一个的表格,选择全部数据区域,按住【ALE+F1】键,就跳出下面的图表了,是不是非常的方便呢~
03批量删除空白行
大家有没有出现,当一大堆密密麻麻的表格出现在眼前时,好不容易把多余的数据删除后,想把内容全部紧贴在一起,却还要一个个去删的情况呢?那样真是太麻烦了,看看下面的两个步骤吧,分分钟解决空行困扰。
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第一步:选择全部区域,按【Ctrl+g】,弹出“定位”窗口,选择【空值】-【定位】。
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第二步:在空白行右键,选择【删除】-【整行】,再看表格时,就会发现空白行已经全部被删除了。
04一键删除图片
需要提醒一下,这个方法会自动选择表格内的所有图片,所以只适用于需要删除全部图片时使用哦。
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操作:按快捷键【Ctrl+g】,会跳出“定位”的窗口,点击【对象】-【定位】确定后,再按删除键【Delete】,表格内的所有图片就都被删除了。
05文本和数字拆分
一般遇到要把文本和数字拆分时,大部分人都是一个一个复制粘贴来解决,这是很耗时间的。其实有更高效的方法,只需两步即可。
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第一步:先把第一行的两个数据,用【Ctrl+C(复制)】和【Ctrl+V(粘贴)】,分别放置姓名和工号下。
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第二步:点击姓名列表下的第二行,使用快捷键【Ctrl+E】,即可把所有数据自动拆分填写。
以上就是教授介绍的5个Excel表格技巧,希望能对小伙伴们有所帮助。
大家在使用Excel表格时,还遇到过什么样的困难吗?欢迎在评论区聊一聊~


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