办公党必看！不能错过的5个Excel小技巧，快来了解一下~

Excel表格每个人都会操作，但大部分人在操作时，所用的方法都非常的耗时耗力。
明明是一个快捷键就能解决的问题，但因为不知道其方法，只能用“笨”方法去完成。
教授整理了5个在日常使用中较常见问题，教大家如何省时省力的完成好工作。

01一键批量求和

当出现需要批量求和时，仅需一个快捷键就可以求和。

操作：如图所示，选择全部数据及总和区域，然后按【Alt+=】即可完成求和公式，最终呈现的结果如右图所示。这样的操作方式，比起一个个的用sum求和，方便了许多。

02一键制图标

当把总和求出来之后，下一步就是要制作图表了，这样才能直观的知道不同人的销量对比。

继续沿用上一个的表格，选择全部数据区域，按住【ALE+F1】键，就跳出下面的图表了，是不是非常的方便呢~

03批量删除空白行

大家有没有出现，当一大堆密密麻麻的表格出现在眼前时，好不容易把多余的数据删除后，想把内容全部紧贴在一起，却还要一个个去删的情况呢？那样真是太麻烦了，看看下面的两个步骤吧，分分钟解决空行困扰。

第一步：选择全部区域，按【Ctrl+g】，弹出“定位”窗口，选择【空值】-【定位】。

第二步：在空白行右键，选择【删除】-【整行】，再看表格时，就会发现空白行已经全部被删除了。

04一键删除图片

需要提醒一下，这个方法会自动选择表格内的所有图片，所以只适用于需要删除全部图片时使用哦。

操作：按快捷键【Ctrl+g】，会跳出“定位”的窗口，点击【对象】-【定位】确定后，再按删除键【Delete】，表格内的所有图片就都被删除了。

05文本和数字拆分
一般遇到要把文本和数字拆分时，大部分人都是一个一个复制粘贴来解决，这是很耗时间的。其实有更高效的方法，只需两步即可。

第一步：先把第一行的两个数据，用【Ctrl+C（复制）】和【Ctrl+V（粘贴）】，分别放置姓名和工号下。

第二步：点击姓名列表下的第二行，使用快捷键【Ctrl+E】，即可把所有数据自动拆分填写。
以上就是教授介绍的5个Excel表格技巧，希望能对小伙伴们有所帮助。

大家在使用Excel表格时，还遇到过什么样的困难吗？欢迎在评论区聊一聊~

办公党必看！不能错过的5个Excel小技巧，快来了解一下~

Excel表格每个人都会操作，但大部分人在操作时，所用的方法都非常的耗时耗力。
明明是一个快捷键就能解决的问题，但因为不知道其方法，只能用“笨”方法去完成。
教授整理了5个在日常使用中较常见问题，教大家如何省时省力的完成好工作。

01一键批量求和

当出现需要批量求和时，仅需一个快捷键就可以求和。

操作：如图所示，选择全部数据及总和区域，然后按【Alt+=】即可完成求和公式，最终呈现的结果如右图所示。这样的操作方式，比起一个个的用sum求和，方便了许多。

02一键制图标

当把总和求出来之后，下一步就是要制作图表了，这样才能直观的知道不同人的销量对比。

继续沿用上一个的表格，选择全部数据区域，按住【ALE+F1】键，就跳出下面的图表了，是不是非常的方便呢~

03批量删除空白行

大家有没有出现，当一大堆密密麻麻的表格出现在眼前时，好不容易把多余的数据删除后，想把内容全部紧贴在一起，却还要一个个去删的情况呢？那样真是太麻烦了，看看下面的两个步骤吧，分分钟解决空行困扰。

第一步：选择全部区域，按【Ctrl+g】，弹出“定位”窗口，选择【空值】-【定位】。

第二步：在空白行右键，选择【删除】-【整行】，再看表格时，就会发现空白行已经全部被删除了。

04一键删除图片

需要提醒一下，这个方法会自动选择表格内的所有图片，所以只适用于需要删除全部图片时使用哦。

操作：按快捷键【Ctrl+g】，会跳出“定位”的窗口，点击【对象】-【定位】确定后，再按删除键【Delete】，表格内的所有图片就都被删除了。

05文本和数字拆分
一般遇到要把文本和数字拆分时，大部分人都是一个一个复制粘贴来解决，这是很耗时间的。其实有更高效的方法，只需两步即可。

第一步：先把第一行的两个数据，用【Ctrl+C（复制）】和【Ctrl+V（粘贴）】，分别放置姓名和工号下。

第二步：点击姓名列表下的第二行，使用快捷键【Ctrl+E】，即可把所有数据自动拆分填写。
以上就是教授介绍的5个Excel表格技巧，希望能对小伙伴们有所帮助。

大家在使用Excel表格时，还遇到过什么样的困难吗？欢迎在评论区聊一聊~