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Word制作表格大家要先建立一个概念word表格多是行列结构比较复杂如登记表等,不需要填写较多数据以及进行表的计算处理等。这篇文章将从word如何制作插入表格,对操作过的表格进行编辑,以及表格制作后的美化讲解。
表格组成:行、列、单元格,其中横着是行,竖着是列,交叉小格子就是单元格。
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在插入表格时应该先知道其原理:Word制作表格很灵活,可以取最多的行与列进行单元格合并,也可以取最少的行与列进行拆分单元格,一般读书屋office教程网陈飞老师建议采用最多行与列进行合并,这样效率高一些。
【插入表格】
第一步:单击【插入】—【表格】有两种方式,如果创建的表行与列较少的话可以直接拖动选择行与列,如果相对较多,可以单击执行【插入表格】命令。
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第二步:单击执行【插入表格】命令出现“插入命令”对话框,可以自己填写数出来的行与列,如本文章第一个示例图按最多的行与列原理时就是九行九列。下方选项选择“根据窗口
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调整表格”目的是新建的表格根据纸张大小分布列宽,然后表会撑满整个页面。
我们就是参照第一行表格创建的行,所以第一行内容只需要按示例填写内容即可。
表格制作小技巧1:鼠标放在列的边线上拖动可以改变整列的宽度。
【改变单元格边距】默认情下,在单元格里面输入内容默认字与边框会有一定间隔,鼠标拖动选定表格后通过【表格工具】—【布局】—【单元格边距】然后改变间隔为0。这样单元格可以容纳的内容就会多一些。
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【合并单元格】:将选择的多个单元格合并成为一个整体单元格。示例第二行“加入时间”右边单元格操作方法:先选定需要合并的单元格最少两个。然后执行【表格工具】—【布局】—【合并单元格】即可完成。
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依次类推完成其余需要合并的单元格。单元格横着可以合并,竖着也可以合并单元格。
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示例中第三行表格身份证号码需要对照第一行选择三个单元格进行合并。到这里同学们明白了吗?我们数出表格的最多的行与列后,其中列是以其中一行为基准,以后每一行都以这一行为准去合并或者拆分,而示例表格中是以第一行为参照的。
表格制作小技巧2:Word表格中可以单独选定单元格改变宽度,那么改变的宽度就只有选定的单元格。如下图所示。
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如下图所示,如果表格多行都需要进行一样的操作合并,一行一行再进行合并,就会变得效率比较低。那么就可以使用“拆分单元格”,其中作用是,对选定的单元格先进行合并后然后再根据需要进行单元格拆分。
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操作方法:先选定上图红色框内的所有单元格,然后执行【表格工具】—【布局】—【拆分单元格】在弹元格填写“行数4”与“列数1”。
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Word表格制作完成后,就需要对其进行美化处理。其中包括了“行高一致均高”、“文字在单元格内对齐方式”、“为表格设置边框线”等调整行高或者某一行高于其余各行,可以通过两种方式实现,如下图
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操作方法:选定需要调整的行,然后单击【表格工具】—【布局】—【高度】,然后直接输入数值,或者通过按钮向上向下调整即可,完成后如下图。
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第二个方法,如果表格中有的行高,有的行矮,那么就通过“分布行”命令,其作用时,可以让选定的行变得均高。
当表格的行变高时,而在单元格里面的内容默认就会在左上角显示,那么通过对齐就可以改变,WORD程序提供了9种对齐方式,分别是:顶端左对齐,顶端中对齐,顶端右对齐,中部左对齐,中部中对齐,中部右对齐,底部左对齐,底部中对齐,底部右对齐。这个示例我们选择行所有单元格,然后选择中部中对齐。如下图所示。
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word表格快速美化:一种方式使用预设,第二种方式自定义,先看一下预设,选定表格后通过【表格工具】—【设计】—【预设表格样式】进行选择,这个预设表格样式更适合于结构统一的表格。结构统一指的是第一行是标题,其余各行都是第一行对应输入的数据。
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如果需要改变WORD表格的边框,可以先选定表格,然后再通过【表格工具】—【设计】下的边框去改变线型、粗细、笔颜色等,设置好之后通过【边框】再具体应用到什么地方。
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可以单独给表格最外侧,也可以是整个表格等等。

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