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掌握Excel这5个批量技巧,2小时的工作5分钟便能完成!
工作中,我们常常需要用到Excel,但是每一次处理Excel的效率都很低,该怎么办呢?
别急,今天小编就来给大家分享几个超级好用的Excel批量处理技巧,希望大家学会后,工作效率都能蹭蹭往上涨,下面就一起来看看吧~
1.批量录入相同的内容
很多时候,在处理Excel表格时,我们需要在里面录入大量相同的内容,其实这些相同的内容是可以批量录入进去的。
我们先按住【Ctrl 】键不放,然后依次选中要录入相同内容的单元格,接着鼠标定位在编辑栏中,然后输入要录入的内容,最后按住【Ctrl + Enter】这一快捷键即可。
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怎么样?这样一来,是不是能省下很多时间啊?
2.批量提取数据
如果需要在Excel中,提取大量的数据的话,可以通过【Ctrl+E】来批量提取哦~
如下图,想要批量提取广东后的数据,很简单,先在单元格输入【广州】,然后选中广州后的单元格,最后按住【Ctrl+E】这一快捷键即可。
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这样提取数据,是不是不用几分钟就能搞定了呀?
3.批量求和
另外,在处理Excel表格时,我们最常做的操作还有求和。如果你是一个一个来计算的话,那么就是算到下班,还是没办法完成。那么该怎么办?
其实很简单,我们可以直接进行批量求和。先选中所有数据,最后按住【Alt + =】这一快捷键即可。
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二、其他批量技巧
1.批量添加单位
另外如果你想要给某些数据加上单位的话,也是可以批量进行添加的哦~
我们先选中要添加上单位的数据,然后鼠标右键,点击【设置单元格格式】,选择【自定义】,最后在【G/通用格式】后面加上单位即可。
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我们先选中整个表格,接着点击菜单栏的【数据】——【筛选】——取消【全选】——勾选【空白】,然后选中某一区域,右键点击【删除行】——【确定】,最后点击筛选按钮,点击【全选】即可。
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