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我们在公司都经常打印,有时候可能节约就是一种习惯,我一直都会尽可能地用少点纸打出东西了。当然或许你们会说我扣,但是我又不是老板,我只是觉得节约是一种美德,也是一种好的习惯,我们其实可以尽可能地用一些技巧方法,让该打印的完全打印,而且有不失美观!
那如何节约打印纸张呢?
第一种方法就是:减少一页
其实我们可以通过一些方法让我们打印的页数减少一页。但是文件排版又没有问题,那么到底该如何操作呢?
第一步:选择【文件】-【选项】,在“Word选项”对话框中选择【快速访问工具栏】;
第二步:选择“所有命令”选项,找到“减少一页”添加至“自定义快速访问工具栏”;
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第三步:回到文档,只需点击该按钮,就可以帮助我们减少一页。这里的减少一页原理应该就是将字号缩小,是不会丢失任何内容哦!
老抠门的一种方法:一张纸打印多页内容
其实在有些场景下,比如说我经常会打印文件,但是我自己对于文件已经再清楚不过了,所以我会选择打印一个小字版,让自己一时能够找到即可!操作方法如下:
进入【文件】-【打印】,在最下方,有一个【每版打印1页】,我们在这里可以将其设为【每版打印2页】,也就是将两页内容打印到一页上面。
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这里提醒一下各位2页为最佳了,如果设置成【每版打印3页】或者更多页,那么文字内容也将会越小。
一种看起来不抠门的方法:缩小页边距
word文件在默认情况下,页边距都会占据不少的空隙,甚至会感觉一张纸根本没用到多少地方,所以如果没有特殊格式的要求限制,建议还是将页边距设置小一点,这样可以大大的节约用纸哦!
第一步:选择“页面布局”选项中的“页边距”,点击“页边距”选项;
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第二步:打开“页面设置”对话框,设置页边距小一点,如上下左右的页边距分别为2,确定即可缩小页边距,节约打印用纸。
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完全看不出的抠门方法:缩小行间距
很多情况下,特别是有一些字体,比如:微软雅黑,这部分字体的行间距特别的稀松,都会占用很多的空隙。我么打印之后反而看起来不美观,但是如果适当地缩短间距,不仅能够节约用纸,还能使文件更加美观
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