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眼睛的救星,Excel怎么快速找出两列数据的不同之处?
知识改变命运,科技成就未来。Microsoft Excel中可能会遇到两列数据对比找不同的情况,面对如此的庞大的数据量,怎么快速找出两列数据的不同之处呢?今天给大家介绍几种简单的操作方法,希望能够给您带来帮助。
Microsoft Excel快速找出两列数据的不同之处详细操作流程:
左键双击打开素材文件【数据对比.xlsx】Microsoft Excel工作表。
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方法一:相同行,对比【B】列数据和【C】列数据是否相同,英文标注。
左键单击选中【D2】单元格,键入函数【=B2=C2】后,按回车键进行计算,然后将鼠标指针移动至【D2】单元格右下角,当指针变成【+】号后左键双击,完成公式填充。或者长按鼠标左键向下拖动,完成公式填充。【True】表示两列数据相同,【False】表示两列数据不同。如果您想使用中文标注是否相同,请参照方法二。
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方法二:相同行,对比【B】列数据和【C】列数据是否相同,中文标注。
左键单击选中【C2】单元格,键入函数【=IF(B2=C2,"相同","不同")】后,按回车键进行计算,然后将鼠标指针移动至【D2】单元格右下角,指针变成【+】号后双击完成公式填充。
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方法三:以【B】列数据为基准,判断【C】列中的数据是否在【B】列中。
绕的有些头晕,但这个问题经常会在办公中遇到,直接上图展示吧。左键单击选中【C2】单元格,键入函数【=IF(COUNTIF(C:C,B2)>0,"C列有","C列没有")】,按回车键进行计算,然后将鼠标指针移动至【D2】单元格右下角,指针变成【+】号后双击完成公式填充。
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方法四:排序不同,颜色标注重复数据和唯一数据。
颜色标注重复数据。长按鼠标左键圈选需要对比的单元格区域【B2:C16】,左键单击菜单栏中的【开始】选项,然后左键单击【样式】功能区中的【条件格式】选项,将鼠标指针移动至菜单中的【突出显示单元格规则(H)】选项,左键单击二级菜单中的【重复值(D)】选项。左键单击【重复值】对话框中的【确定】按钮完成颜色标注。
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颜色标注唯一数据。长按鼠标左键圈选需要对比的单元格区域【B2:C16】,左键单击菜单栏中的【开始】选项,然后左键单击【样式】功能区中的【条件格式】选项,将鼠标指针移动至菜单中的【突出显示单元格规则(H)】选项,左键单击二级菜单中的【重复值(D)】选项。将【重复值】对话框中的【重复】设置为【唯一】,将【浅红填充色深红色文本】设置为其他的选项,请根据自身喜好选择。
清除单元格规则。长按鼠标左键圈选需要对比的单元格区域【B2:C16】,左键单击菜单栏中的【开始】选项,然后左键单击【样式】功能区中的【条件格式】选项,将鼠标指针移动至菜单中的【清除规则(C)】选项,左键单击二级菜单中的【清除所选单元格的规则(C)】选项,清除单元格规则。
至此,Microsoft Excel快速找出两列数据的不同之处详细操作流程已全部结束。
知识改变命运,科技成就未来。希望这个小知识能给您的工作和生活带来更多的便捷。
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