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Excel这波操作完虐函数,没有基础的也可轻松驾驭
知识改变命运,科技成就未来。众所周知Microsoft Excel有两个强大的功能,一个是函数,另一个是VBA。但这两个功能学起来很麻烦,不是一时片刻能得到较大提升的。今天给大家介绍一种办法,简单实用,不需要任何函数和VBA基础,轻松解决部分难题。
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启用Microsoft Excel【自动快速填充】功能。
(1)左键双击打开素材文件【自动快速填充.xlsx】Microsoft Excel工作表。
(2)首先左键单击菜单栏中的【文件】选项,然后左键单击【文件】菜单中的【选项】,在弹出的【Excel 选项】对话框中,左键单击选中左侧【高级】选项卡,然后左键单击【编辑选项】中的【自动快速填充】前的小方格,使其打上对勾,最后左键单击【确定】按钮,完成设置。自动快速填充功能,顾名思义就是Microsoft Excel自动感知特定模式时实现数据的自动填充。
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功能一:通过自动快速填充功能合并多个单元格的信息。
左键单击选中【D2】单元格,键入需要合并的单元格中的内容。例如:需要合并【A2、B2、C2】单元格,只需在【D2】单元格中键入【A2、B2、C2】单元格中的内容后,按下回车键,然后再同时按下键盘上的【Ctrl + E】键,完成自动快速填充。
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功能二:通过自动快速填充功能拆分单元格。
在【B2】和【C2】单元格中键入【A2】单元格需要拆分的内容后,同时按下键盘上的【Ctrl + E】键,完成自动快速填充。
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功能三:通过自动快速填充功能提取单元格中指定内容。
在【B2】和【C2】单元格中键入【A2】单元格需要提取的内容后,同时按下键盘上的【Ctrl + E】键,完成自动快速填充。
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功能四:通过自动快速填充功能提取身份证号码中的出生年月日。
首先需要设置日期格式。右键单击【B】列,左键单击右键菜单中的【设置单元格格式(F)】选项,左键单击【数字】选项卡,然后左键单击【分类(C)】中的【自定义】选项,清除【类型(T)】文本框中的内容,并键入字符【yyyy-mm-dd】,意思是年份为4位数,月份为2位数,日为两位数,设置完成后,左键单击【确定】按钮。
例:左键单击【B2】单元格后,并键入【A2】单元格中身份证号码的日期【2006-04-30】后,按下回车键,然后再同时按下键盘上的【Ctrl + E】键,完成自动快速填充。
功能五:通过自动快速填充功能批量给银行卡号码添加空格。
在【B2】单元格中键入【A2】单元格中的银行卡号码,并在数字间输入空格,同时按下键盘上的【Ctrl + E】键,完成自动快速填充。
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功能六:通过自动快速填充功能批量给电话号码加密。
在【B2】单元格中键入【A2】单元格中的电话号码,并将电话号码中间四位数用【*】号代替,同时按下键盘上的【Ctrl + E】键,完成自动快速填充。
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功能七:通过自动快速填充功能重新组合单元格内容的排列顺序。
在【B2】单元格中键入【A2】单元格中的数据,并将数据排列顺序打乱,同时按下键盘上的【Ctrl + E】键,完成自动快速填充。
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至此,Microsoft Excel自动快速填充功能已介绍结束。俗话说,功夫再好也怕菜刀,虽然自动快速填充功能很强大,但也有一定的局限性,数据需要有一定的规律做铺垫。归根结底,Microsoft Excel自动快速填充功能比起VBA和函数还是相差十万八千里。
知识改变命运,科技成就未来。希望这个小知识能给您的工作和生活带来更多的便捷。
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