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有时表格中的一个小设置,就可以让你的工作效率翻倍。今天和大家分享9个你可能还不知道的Excel设置操作。以下内容来自office2013及以上版本操作。
1、设置自动保存时间
工作中如果遇到忘记保存数据,或突然断电等突发情况,设置好表格的自动保存就非常有必要了。
操作:点击文件——选项——保存——勾选保存自动恢复时间间隔10分钟(时间其他的也可以)。
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2、快速输入长名称
在表格中录入数据信息时,对于那些经常要使用的固定长名称,可以通过文件——选项——保存——自动更正选项——自动更正,在“替换”中输入相应的简称,在“为”的文本的框中输入全称,点击添加,设置完之后,我们输入简称即可,大大提高效率。
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3、取消超链接
我们在表格中输入一些网址,系统会自动添加链接,但有时候我们是不需要的,这时该怎么解决呢?
操作:点击文件——选项——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式——取消【Internet及网络路径替换为超链接】的复选框。
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4、更改工作簿的计算方式
如果表格中数据不能自动运算,在Excel选项中找到公式,然后在计算选项中勾选自动重算即可。
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5、更改Enter键的移动方向
在默认情况下,按回车键之后光标是自动往下的,由于某些需要,我们想让光标自动往右呢?
操作:点击文件——选项——高级——编辑选项——勾选按Enter键后移动所选内容,将方向设置为向右即可。
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6、设置网格线默认颜色
如果想修改网格线的颜色,可以点击文件——选项——高级——此工作表的显示选项,在网格线颜色选择自己需要的即可。
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7、批量取消0值
如何批量取消表格中的0值?
操作:点击文件——选项——高级——此工作表的显示选项中取消“在具有零值单元格中显示零”复选框。
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8、添加自定义命令
为了方便操作,提高表格工作效率,需要在功能区添加一些常用功能命令,如何操作?
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