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Excel录入表格的效率神技,学会他告别加班
一. 不连续单元格粘贴


很多时候,我们都会在单元格内录入相同的数据。不过这些单元格往往并不是连续的,那么如何在不连续单元格内快速输入呢?
1) 首先按住Ctrl键,将所有要复制的单元格选中:
2) 保持选中状态不动,直接输入要填写的数据;
3) 按下快捷键Ctrl+Enter(回车),数据就被一键粘贴到选中单元格内了;
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c66f41ca219849a987b74f5b496dd9db.png 二. 规则数据录入


规则数据是指每个单元格的内容不同,但取值范围却基本固定,最常见的就是各类销售报表,如北京区、上海区、华北区等等。对于这类数据,我们也有简单的方法来搞定它。
1) 首先按顺序将所有预设值录入,每个值占用一个单元格,纵向排列;
2) 然后选择要录入的区域,如果有不连续区域,则要同时按下Ctrl键;
3) 接下来点击“数据”→“数据工具”→“数据验证”,将弹出面板中的“允许验证条件”改为“序列”,再点击“来源”右侧的向上箭头,选中放置预设值的那几个单元格;
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c66f41ca219849a987b74f5b496dd9db.png 三. 快速录入序号


传统序号输入,往往要先输入几个序号让Excel识别一下。其实根本不用这么麻烦,一个小技巧就能轻松搞定。
1) 在序号第一行输入“1”;
2) 按住Ctrl键向下拖拽填充柄;
3) 松手后序号便自动填充好了;
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c66f41ca219849a987b74f5b496dd9db.png 四. 不同区域输入相同内容


出于数据处理的需求,我们一般不会在单元格内使用合并与居中,那么如何将空白单元格填充好对应的数据呢?
1) 首先在需要的地方,手工填写相关数据(如“华北区”、“华南区”、“东北区”……);
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类似技巧在Excel中还有很多,可以大大提高我们在Excel中的数据输入速度。好了,这就是今天要和大家分享的几个Excel快速录入技巧,你都学会了么!


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