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这个问题比较及时。
从场景来看,一个是疫情期间在家远程办公,第二个是需要和部门同事,甚至和和其他地区、部门的同事可以高效协作办公。我的推荐是飞书。
很多人会觉得,有个在线文档+微信IM工具啥的,基本上就解决远程办公的问题了。有啥事儿可以分别在不同微信群里沟通下,然后随手传递个文件分享或者邮件通知,同事们彼此间的办公合作也就达到了。
但是真的是这样吗?
上面的办法的确可以满足疫情期间在家办公的基本需求,但是为什么我们不选择一个更高效的办法呢?
也使用过一些不同的协同类办公软件,从钉钉、企业微信、飞书,到腾讯文档,石墨文档、金山文档.....总体来看,飞书是可以在一个平台上,把多个不同办公工具(聊天、共享日历、在线文档和云盘、应用平台)整合到一起,并且彼此之间协调融合最好的一个。
不妨设想一些场景:
你和同事之间相互在群组里面沟通,采用飞书自带的IM 沟通工具,可以实现针对性的回复沟通,把相关信息串联起来展示,做到一事一议,不被其他事情打扰;而且,新拉进来的同事,可以看到该群里所有的历史聊天记录和文档(这个功能是微信聊天群所无法做到的)。
而共享日历的功能中,我觉得最赞也是最适合在家期间和同事办公沟通的,莫过于订阅查看同事们的日历,清晰看到大家都空闲的时间段,快速地安排会议沟通功能。如果按照其他方式,来回沟通各自的空闲时间、临时再赶上个突发事情而会议延期的来回通知,就够麻烦的了(相比之下,通过飞书订阅大家日历后,找到大家都空闲时间段预订会议后,会议参与人都会在飞书IM中自动收到会议小助手机器人的提醒,然后这个小助手也会在会议开始前提醒,在会议延期调整后也会第一时间主动提醒,确保会议不会被遗忘)。
当然,通过日历建立会议后,还可以在日历里面快速地将参与者几个人建立新群,分享会议相关的文档和内容,便于更集中而高效地开会。开会中,考虑到远程办公的方式不适合会议室面对面开会,也可以在飞书IM中通过远程视频会议方式,清晰而流畅地远程沟通。
至于在线文档的功能,个人认为飞书这方面和石墨文档的功能有些类似,但是它做到信息的打通——你在共享编辑的文档中无论是@你的同事,或者针对你同事的某段内容/全篇内容进行评论,那么对方都会在飞书的IM中收到即时通知提醒,这个功能设计不得不说是用心了。
基本上,上面这3点可以满足在家办公期间的大部分需求了。可以看到,飞书的特别之处,还是在于并不是简单地集成了办公所需的不同工具,而是真正在底层将这些工具彼此打通,数据打通,交互融合,这样的确能够真正地提高远程办公的效率。
至于飞书的应用集成平台,其实更多的是开放性的应用整合平台,可以让企业将原有的第三方应用也集成到里面来,或者提供类似app store的应用池,允许企业在里面选择已有的,不同优秀ISV所开发的企业应用,直接使用。 |
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