在家办公期间，你都在用什么远程办公软件？

2020 年的工作正式开启，大多数人的开工是「云上班」。对上班族来说，在家上班意味着什么？这背后有哪些强硬的技术支持？请一起来参与「云上班」大型讨论现场，点击圆桌链接>>>
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公司170多人，全员在家办公。武汉的呼叫中心，完全实现分布式部署到每个员工家里。下面分享的工具，都是我们实际使用后，自己觉得最好用的。


核心OA平台：
钉钉，非常理解企业的需求，第三方应用丰富。



企业微信，和微信完美结合消息互通。特别是员工可以用企业微信直接和微信客户沟通，是非常贴心的功能。



分布式呼叫中心平台：
天润融通，之前试用、体验过很多家，最后选了这家。合作超过10年。非常靠谱的支撑平台。可以在全国任何地方，只要有普通网络，就可以快速搭建起呼叫中心。



在线人力资源管理工具：
蚂蚁HR，可以在线帮助企业缴纳员工社保、公积金，发放工资。还可以发送电子工资条、微信工资条。



研发管理平台：
云效，最大的好处是和阿里云无缝结合，运维比较方便。

禅道，历史最悠久的研发项目管理工具，免费版功能极其健全，界面略老气。不仅免费，还支持私有化部署，方便二次开发。



业务协作平台：
Tapd，企业微信上的免费协作工具。功能齐全，界面略次。但是免费啊！！！

Worktile，用过很长一段时间，功能期权，界面简洁。可惜后来也收费了。看几次发布会，貌似也聚焦在研发项目管理了。



文档工具：
石墨文档，老牌玩家，公司很多小伙伴在用。

腾讯文档，迭代速度很快，和微信结合很紧密。就是还不支持PPT。

有道云笔记，这是我个人比较喜欢的工具，比较轻便。



其它特色效率工具：
Processon，必须要口碑一下，在线画流程图、思维导图，非常方便，可以分享协作。

幕布，我发现这是我司小伙伴们最喜欢用的思维导图工具。

墨刀，非常简洁的产品设计工具，可以在手机上完成产品设计。



还有很多好工具，没办法一一分享。
特别说明：
这些工具只是我们公司自己用起来感觉很方便，并不代表适合每家公司。大家可以多多尝试，根据自己的需求挑选。

毛遂自荐，为大家推荐无需下载安装，打开浏览器即可使用的会议桌——可视化团队协作工具。
即日起，会议桌将向所有企业和团队免费提供产品及服务，同心协力，抗击疫情！助力各方实现高效远程沟通与协作！

功能亮点

1、各类文档共享
会议桌为用户提供了一块无边界的实时同步桌面，你可在桌面共享各类文档（Word、Excel、PPT、PDF、图片和思维导图）、创建各种元素（文字、线条、图形、连线）。



2、高清音视频通话
为保证无障碍沟通，会议桌为远程协作提供了企业级音视频通话功能，无论相距多远都可随时开启高清音视频会议。此外，还有屏幕共享、文字聊天多种沟通方式。



3、多人实时同步
会议桌支持多人实时协作，毫秒级同步让你在桌面可以看到每个协作者的操作轨迹。




4、丰富扩展应用
会议桌应用商店还为用户提供了：思维导图、便利贴、批注、图形库、嵌入、任务管理等满足各类沟通场景的扩展应用。

如何注册使用会议桌

1. 电脑端访问 www.huiyizhuo.com 免费注册账号。



2. 在「我的会议」页面，点击创建新会议。

3. 输入参会者邮箱，一键邀请其他参会者。

更多场景解决方案


在线教育

远程教学互动，停课不停学
项目管理
远程项目管理，实时需求沟通
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在线创意讨论，实时设计评审
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在线培训不出差，高效便捷又省钱

我们公司其实一直倡导远程办公。疫情当下，为确保大家不受病毒感染，更是要求大家先在家办公一段时间。
我们在家办公期间，主要用两款工具，一款是 WPS+云办公，另一款是企业微信：
WPS+云办公 | 共筑健康防线 助力远程办公​plus.wps.cn
下面分享一下我们是如何用 WPS+云办公开展远程办公的：
（1）需要开会的时候，直接用 WPS+云办公里的远程会议功能，让远程开会比面对面开会更高效。

（2）需要多人协作编辑稿件与稿件校对时，我们直接用支持多人同时编辑的在线文档，所有人在这同一个文档里编辑、修改、讨论，无需彼此发送文档：

（3）当需要找一份资料文档时，直接进入 WPS+云办公的云端团队文件夹里，每个人都可以随时随地获取所需的的任何资料：



（4）当需要汇总大家的工作周报时，直接在云文档里新建一个周报文档，把文档链接发给大家，所有人进入这同一个文档即可编辑周报，告别繁琐的汇总工作：

（5）当需要统计员工的信息时，例如员工的身体健康状况信息，直接新建一个协作表格，让大家直接在表格里填写即可，几百人的信息，几分钟即可统计完毕：

这个问题比较及时。
从场景来看，一个是疫情期间在家远程办公，第二个是需要和部门同事，甚至和和其他地区、部门的同事可以高效协作办公。我的推荐是飞书。
很多人会觉得，有个在线文档+微信IM工具啥的，基本上就解决远程办公的问题了。有啥事儿可以分别在不同微信群里沟通下，然后随手传递个文件分享或者邮件通知，同事们彼此间的办公合作也就达到了。
但是真的是这样吗？
上面的办法的确可以满足疫情期间在家办公的基本需求，但是为什么我们不选择一个更高效的办法呢？
也使用过一些不同的协同类办公软件，从钉钉、企业微信、飞书，到腾讯文档，石墨文档、金山文档.....总体来看，飞书是可以在一个平台上，把多个不同办公工具（聊天、共享日历、在线文档和云盘、应用平台）整合到一起，并且彼此之间协调融合最好的一个。
不妨设想一些场景：
你和同事之间相互在群组里面沟通，采用飞书自带的IM 沟通工具，可以实现针对性的回复沟通，把相关信息串联起来展示，做到一事一议，不被其他事情打扰；而且，新拉进来的同事，可以看到该群里所有的历史聊天记录和文档（这个功能是微信聊天群所无法做到的）。
而共享日历的功能中，我觉得最赞也是最适合在家期间和同事办公沟通的，莫过于订阅查看同事们的日历，清晰看到大家都空闲的时间段，快速地安排会议沟通功能。如果按照其他方式，来回沟通各自的空闲时间、临时再赶上个突发事情而会议延期的来回通知，就够麻烦的了（相比之下，通过飞书订阅大家日历后，找到大家都空闲时间段预订会议后，会议参与人都会在飞书IM中自动收到会议小助手机器人的提醒，然后这个小助手也会在会议开始前提醒，在会议延期调整后也会第一时间主动提醒，确保会议不会被遗忘）。
当然，通过日历建立会议后，还可以在日历里面快速地将参与者几个人建立新群，分享会议相关的文档和内容，便于更集中而高效地开会。开会中，考虑到远程办公的方式不适合会议室面对面开会，也可以在飞书IM中通过远程视频会议方式，清晰而流畅地远程沟通。
至于在线文档的功能，个人认为飞书这方面和石墨文档的功能有些类似，但是它做到信息的打通——你在共享编辑的文档中无论是@你的同事，或者针对你同事的某段内容/全篇内容进行评论，那么对方都会在飞书的IM中收到即时通知提醒，这个功能设计不得不说是用心了。
基本上，上面这3点可以满足在家办公期间的大部分需求了。可以看到，飞书的特别之处，还是在于并不是简单地集成了办公所需的不同工具，而是真正在底层将这些工具彼此打通，数据打通，交互融合，这样的确能够真正地提高远程办公的效率。
至于飞书的应用集成平台，其实更多的是开放性的应用整合平台，可以让企业将原有的第三方应用也集成到里面来，或者提供类似app store的应用池，允许企业在里面选择已有的，不同优秀ISV所开发的企业应用，直接使用。

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