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2020 年的工作正式开启,大多数人的开工是「云上班」。对上班族来说,在家上班意味着什么?这背后有哪些强硬的技术支持?请一起来参与「云上班」大型讨论现场,点击圆桌链接>>>
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 楼主| 发表于 2020-2-5 20:14:10 | 显示全部楼层
沙发
公司170多人,全员在家办公。武汉的呼叫中心,完全实现分布式部署到每个员工家里。下面分享的工具,都是我们实际使用后,自己觉得最好用的。


核心OA平台:
钉钉,非常理解企业的需求,第三方应用丰富。
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企业微信,和微信完美结合消息互通。特别是员工可以用企业微信直接和微信客户沟通,是非常贴心的功能。
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分布式呼叫中心平台:
天润融通,之前试用、体验过很多家,最后选了这家。合作超过10年。非常靠谱的支撑平台。可以在全国任何地方,只要有普通网络,就可以快速搭建起呼叫中心。
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在线人力资源管理工具:
蚂蚁HR,可以在线帮助企业缴纳员工社保、公积金,发放工资。还可以发送电子工资条、微信工资条。
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研发管理平台:
云效,最大的好处是和阿里云无缝结合,运维比较方便。
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禅道,历史最悠久的研发项目管理工具,免费版功能极其健全,界面略老气。不仅免费,还支持私有化部署,方便二次开发。
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业务协作平台:
Tapd,企业微信上的免费协作工具。功能齐全,界面略次。但是免费啊!!!
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Worktile,用过很长一段时间,功能期权,界面简洁。可惜后来也收费了。看几次发布会,貌似也聚焦在研发项目管理了。
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文档工具:
石墨文档,老牌玩家,公司很多小伙伴在用。
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腾讯文档,迭代速度很快,和微信结合很紧密。就是还不支持PPT。
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有道云笔记,这是我个人比较喜欢的工具,比较轻便。
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其它特色效率工具:
Processon,必须要口碑一下,在线画流程图、思维导图,非常方便,可以分享协作。
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幕布,我发现这是我司小伙伴们最喜欢用的思维导图工具。
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墨刀,非常简洁的产品设计工具,可以在手机上完成产品设计。
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还有很多好工具,没办法一一分享。
特别说明:
这些工具只是我们公司自己用起来感觉很方便,并不代表适合每家公司。大家可以多多尝试,根据自己的需求挑选。
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 楼主| 发表于 2020-2-5 20:29:12 | 显示全部楼层
板凳
毛遂自荐,为大家推荐无需下载安装,打开浏览器即可使用的会议桌——可视化团队协作工具
即日起,会议桌将向所有企业和团队免费提供产品及服务,同心协力,抗击疫情!助力各方实现高效远程沟通与协作!


功能亮点
1、各类文档共享
会议桌为用户提供了一块无边界的实时同步桌面,你可在桌面共享各类文档(Word、Excel、PPT、PDF、图片和思维导图)、创建各种元素(文字、线条、图形、连线)。
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2、高清音视频通话
为保证无障碍沟通,会议桌为远程协作提供了企业级音视频通话功能,无论相距多远都可随时开启高清音视频会议。此外,还有屏幕共享、文字聊天多种沟通方式。
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3、多人实时同步
会议桌支持多人实时协作,毫秒级同步让你在桌面可以看到每个协作者的操作轨迹。
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4、丰富扩展应用
会议桌应用商店还为用户提供了:思维导图、便利贴、批注、图形库、嵌入、任务管理等满足各类沟通场景的扩展应用。
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如何注册使用会议桌

1. 电脑端访问 www.huiyizhuo.com 免费注册账号。
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2. 在「我的会议」页面,点击创建新会议。
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3. 输入参会者邮箱,一键邀请其他参会者。
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 楼主| 发表于 2020-2-5 20:44:14 | 显示全部楼层
地板
我们公司其实一直倡导远程办公。疫情当下,为确保大家不受病毒感染,更是要求大家先在家办公一段时间。
我们在家办公期间,主要用两款工具,一款是 WPS+云办公,另一款是企业微信:
WPS+云办公 | 共筑健康防线 助力远程办公​plus.wps.cn
下面分享一下我们是如何用 WPS+云办公开展远程办公的:
(1)需要开会的时候,直接用 WPS+云办公里的远程会议功能,让远程开会比面对面开会更高效。
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(2)需要多人协作编辑稿件与稿件校对时,我们直接用支持多人同时编辑的在线文档,所有人在这同一个文档里编辑、修改、讨论,无需彼此发送文档:
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(3)当需要找一份资料文档时,直接进入 WPS+云办公的云端团队文件夹里,每个人都可以随时随地获取所需的的任何资料:
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(4)当需要汇总大家的工作周报时,直接在云文档里新建一个周报文档,把文档链接发给大家,所有人进入这同一个文档即可编辑周报,告别繁琐的汇总工作:
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(5)当需要统计员工的信息时,例如员工的身体健康状况信息,直接新建一个协作表格,让大家直接在表格里填写即可,几百人的信息,几分钟即可统计完毕:
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 楼主| 发表于 2020-2-5 20:58:51 | 显示全部楼层
5#
这个问题比较及时。
从场景来看,一个是疫情期间在家远程办公,第二个是需要和部门同事,甚至和和其他地区、部门的同事可以高效协作办公。我的推荐是飞书。
很多人会觉得,有个在线文档+微信IM工具啥的,基本上就解决远程办公的问题了。有啥事儿可以分别在不同微信群里沟通下,然后随手传递个文件分享或者邮件通知,同事们彼此间的办公合作也就达到了。
但是真的是这样吗?
上面的办法的确可以满足疫情期间在家办公的基本需求,但是为什么我们不选择一个更高效的办法呢?
也使用过一些不同的协同类办公软件,从钉钉、企业微信、飞书,到腾讯文档,石墨文档、金山文档.....总体来看,飞书是可以在一个平台上,把多个不同办公工具(聊天、共享日历、在线文档和云盘、应用平台)整合到一起,并且彼此之间协调融合最好的一个。
不妨设想一些场景:
你和同事之间相互在群组里面沟通,采用飞书自带的IM 沟通工具,可以实现针对性的回复沟通,把相关信息串联起来展示,做到一事一议,不被其他事情打扰;而且,新拉进来的同事,可以看到该群里所有的历史聊天记录和文档(这个功能是微信聊天群所无法做到的)。
而共享日历的功能中,我觉得最赞也是最适合在家期间和同事办公沟通的,莫过于订阅查看同事们的日历,清晰看到大家都空闲的时间段,快速地安排会议沟通功能。如果按照其他方式,来回沟通各自的空闲时间、临时再赶上个突发事情而会议延期的来回通知,就够麻烦的了(相比之下,通过飞书订阅大家日历后,找到大家都空闲时间段预订会议后,会议参与人都会在飞书IM中自动收到会议小助手机器人的提醒,然后这个小助手也会在会议开始前提醒,在会议延期调整后也会第一时间主动提醒,确保会议不会被遗忘)。
当然,通过日历建立会议后,还可以在日历里面快速地将参与者几个人建立新群,分享会议相关的文档和内容,便于更集中而高效地开会。开会中,考虑到远程办公的方式不适合会议室面对面开会,也可以在飞书IM中通过远程视频会议方式,清晰而流畅地远程沟通。
至于在线文档的功能,个人认为飞书这方面和石墨文档的功能有些类似,但是它做到信息的打通——你在共享编辑的文档中无论是@你的同事,或者针对你同事的某段内容/全篇内容进行评论,那么对方都会在飞书的IM中收到即时通知提醒,这个功能设计不得不说是用心了。
基本上,上面这3点可以满足在家办公期间的大部分需求了。可以看到,飞书的特别之处,还是在于并不是简单地集成了办公所需的不同工具,而是真正在底层将这些工具彼此打通,数据打通,交互融合,这样的确能够真正地提高远程办公的效率。
至于飞书的应用集成平台,其实更多的是开放性的应用整合平台,可以让企业将原有的第三方应用也集成到里面来,或者提供类似app store的应用池,允许企业在里面选择已有的,不同优秀ISV所开发的企业应用,直接使用。
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 楼主| 发表于 2020-2-5 21:13:17 | 显示全部楼层
6#
Boom视频会议在疫情期间免费提供20人参会、不限次数和时长的版本,新用户注册首月还可享受会员待遇,不限人数、次数和时长。
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